张泽在完成东江市化肥厂股份公司所需的三种化肥生产线设备订购后,顺便又进口了5辆奥迪小车,分别分配给置业公司的张新泉经理、张林、徐芬、苏友朋4人,其他有为集团的中层干部都已经有车,余下的一辆暂时停放在有为集团公司。
东江中外合资民用空调机厂的投产庆典,由有为集团办公室负责操办,为此周芳和办公室的两位行政助理忙得不亦乐乎,做计划、发请帖,再根据计划,一项项去落实,当然作为有为集团总经理助理的张秀娟经验丰富、实践能力超强,民用空调机厂投产庆典的各项具体工作当然也是责无旁代,积极参与并给予支持和指导。
有为集团公司已经进行过多次投产庆典活动,积累了丰富的经验,所以周芳有信心办好这次的庆典活动。
首先是确定庆典程序:民用空调机厂的投产庆典安排在12月1日上午9点30分举行;上午8点45分开始签到,签到还是请作为总经理助理的张秀娟负责,今天的纪念品是一件港城王家在自家工厂精心制作,纯棉质地、触摸柔滑、品质高端、老少皆宜、男女通用的纯白色的t恤衫,t恤衫上印有有为集团的字样以及有为集团公司的“logo”统一标识;庆典在民用空调机厂内进行,宾客的车辆统一停放在彩色电视机厂的停车场;庆典活动的秩序由保安部张有富经理负责,为了万无一失,周芳特别调彩色电视机厂副总经理张林过来帮忙,协助张有富经理;庆典活动组织员工列队欢迎、燃放礼花、礼炮、敲锣打鼓均由民用空调机厂总经理张坚负责、组织、指挥;全体员工统一服装,列队欢迎,其中男员工手持小红旗,女员工手持鲜花,庆典活动由张淦主持,庆典活动首先由张有为致欢迎词,然后由东江市王副市长讲话,再由港城王家的小孙媳妇玛丽代表国外合资方致贺词;引领来宾参观空调机生产线,此项工作由张林具体安排、负责;中午的庆典宴会安排在彩色电视机厂职工食堂进行,也是安排了40桌,民用空调机厂的员工安排在楼下,来宾安排在楼上,菜单完全一样,所不同的是来宾有酒,员工只配有饮料,宴会由彩色电视机厂的后勤部周部长全权负责。
主桌安排的是王副市长、陆秘书长、东江市企业家协会苏总、张有为、王桂花等人。
为了这次宴请,张秀娟从各单位抽调12名员工过来临时帮厨。
关于庆典活动宾客的邀请,首先是政府部门,由于徐市长最近不在东江,所以市政府邀请王副市长,陆秘书长以及市计划委员会的领导,规划委员会的领导,市开发区管委会的相关领导,开发区税务、工商、公安等部门,东江市仪表局王局长等领导,同时还邀请了东江市技术监督局,东江市职工培训中心的代表;企业以及同行:东江市企业家协会的全体理事,东江粮食加工厂董事会的全体董事,东江市化肥厂股份公司董事会的全体董事,有为集团公司旗下所属企业单位的代表:新闻单位:邀请了江南省电视台,江南日报社以及东江市的东江电视台、东江广播电台、东江日报的记者;邀请了关系单位:江南省书法家协会,东江市书法家协会,东江市儿童福利院,天河装饰公司,正在为有为集团施工建设的几家建筑公司;邀请了商业销售方面的部分单位:江南省以及金陵市各大商场,东江市的各大商场;邀请老朋友:特别邀请张泽的老朋友徐圳,临江中学的张老师,火车站的王站长,亲戚方面:港城王家,三妯娌的娘家。零零总总大概170余人。
搞大排场,主要是扩大影响,制造声势,引发轰动,形成广告效应,进而促使空调机产品能尽快占领市场。
关于来宾接送:周芳会同张秀娟进行了研究分析,作出细致的安排,庆典活动当天上午8时30分,有为集团的进口豪华大巴在东江电子技术有限公司门前准时发车,需要乘车前往参加东江民用空调机厂庆典活动的宾客,必须在8时30分前到达,这一条在邀请函中已经明确;金陵方面邀请的宾客,都联系好在庆典的前一天乘火车到东江,并约好到站时间,有为集团将派出豪华中巴在东江火车站等候,另一时间在东江火车站专车接周芳家人,周芳家人是第一次全家出动;至于港城王家,已经约好庆典前一天派豪华中巴等候在东海机场;需要特别接送的只有张慈老师,由徐芬副总经理专车负责接送,因为徐芬也同样曾经是张慈老师的女学生,彼此熟悉,更具亲和力,沟通更加方便。
至此中外合资东江民用空调机厂的投产庆典活动安排一切就绪,万事俱备,只等投产日期的到来。
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