会议倒计时最后一天,各部门都在做着最后的准备。
昨天徐静带着贵客们爬了一天的山,直到晚上十点钟才有时间审阅的会议日程册。
她们这次别出心裁地为每位来宾都定制了皮制活页笔记本,内部用了最好的日本白纸,她们只需要在笔记本的首页加上一张打了孔的会议日程单就够了。
早上七点,宋歌起床收到了徐静昨天半夜给她发送的确认无误的信息,便直接把文件拖到信息部已经排杀过的U盘里,准备直接把U盘交给负责最后印刷的同事。
她们所有涉及机密文件的电脑都没有连接上酒店的网络,文件通常依靠U盘来传递。
宋歌从会议室里面正准备往外走,张欣正巧从外面进来。
她把宋歌拉到一旁,小声说:“宋歌,你身上带U盘了吗?我这边有一个重要的东西,要马上拷给会务组的同事。能不能先借我一下?”
宋歌看了一眼手机上的时钟,发现时间还早。就口袋里的U盘递给了张欣:“欣姐,你需要多长时间?我跟小胡说好了,20分钟之后把U盘给她,让她去外面打印。酒店的打印机只有黑白的,打不了。”
“给我十分钟就行了,我电脑在房间里。你要在这里等我,还是跟我去房间?”
“那我就在这里等你好了。”
宋歌话音刚落,就看见张欣穿着小高跟鞋,快步往房间走去。
不到十分钟,张欣就已经把U盘交还给了宋歌,连呼吸都没有喘匀。更多免费好文尽在:jizai3.com
宋歌接过U盘后就直接递交给了市场部负责打印的同事。
那个同事拿到U盘,就直接出发去市内的打印店。
虽说还有一整天的时间,但是她们要把东西打印出来,再夹到每个笔记本里面,时间还是有点紧张的。
到了上午,销售部的同事就陆陆续续地出发去各个地方接来宾。
宋歌则是留守临时办公室,机动待命。
销售部的同事接到客人之后,会给宋歌发一份签到表。
宋歌收到后,需要和总的邀请表进行比对,看看有没有客人临时爽约,或者是有些客人多带了几个亲属,她们需要依此来调整房间和餐食。
对于亲属,她们也做了相应的准备。例如女性亲属在入住时,将会收到她们公司新研发的医美面膜以及大牌洗护套装一份。
除此之外,他们还策划了许多的游玩活动,供与会人员进行选择。比如说,汉服夜游长安城的活动。他们准备了汉服、化妆师、摄影师供与会人员选择,力图将其打造为夜游牡丹,留下完美的旅行记忆。
同时还有适宜全家出行的骊山攀登旅游路线,配备专业的导游为她们讲解景点。
当然玩累了,还有五星级温泉SPA,为他们疏解疲劳。
宋歌忙到晚上九点多,才有时间吃上饭。
她领上一份盒饭,顺手拿了一份已经打印装订好的会议册回到自己的房间。
宋歌回到房间时,房间里空无一人。
她这才想起来,章芸今天晚上有接待饭局。
她一回到房间,便直接冲进了洗手间洗漱。这一天搬搬抬抬的,汗液都已经干在身上,令人格外难受。
等她洗漱完,穿着睡衣,干爽地走出洗手间后,她才有心情,打开饭盒,一边看着《摩登家庭》,一边吃起了晚饭。
她一吃完晚饭,就往床上一趟,抬头看一眼手机上的时钟,原来已经十点多了,怪不得她有点想睡了。
临睡前,她躺在床上,瞄到床头带回来的活页笔记本,便随手拿了起来翻看。
果然是进口的纸,摸起来就跟普通的不一样,手感格外顺滑。
但好像哪里有些不对?
宋歌盯着新打出来的会议日程页看了半天,总觉得哪里有些怪怪的.
终于,在反复看了好几遍之后,她发现这个版本里面一个分论坛的主讲人周雎教授的名字被打成了周睢。
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