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9月30日晚,水若山和李峰、方艳在焦点新聘的财务部杨经理陪同下乘飞机抵达古北省城忻原,第二天即开始进点工作。
审计组首先听取了忻原公司接任两个月的赵经理介绍情况:这是一家商贸公司,主要从事几个省的品牌酒的业务代理,用现金从各酒厂购进酒,然后向各网点(如酒店、超市、批发市场等)推销。
子公司2002年3月注册,注册资金600万元,焦点集团实际投资800万元,购置写字楼投资180万元,全市135个网点建设投资了150万元,网点垫底资金也有80余万元,购置办公用具等投资了30余万元。截止审计日,两年半的时间实现销售收入2540万元。
赵经理说,2002年底的两个月,每个月的回款都在300万元以上,业务实际已做得很好了,但从去年2月份开始,因为“非典”的影响,基本上就没有什么生意可做,每月只几万元的回款,有的虽推销了出去,但大多是赊销,应收账款1240多万,“非典”解冻后,回款才有所回升。公司管理8个,业务推销48个,管理人员的年工资性收入2万5多点,业务员平均收入1万8左右。
“销售毛利率大概是多少?”水若山拿着他们提供的8月份的资产负债表,看到表上的货币资金只剩下60几万元,于是问。
“根据我们的框算,销售毛利率大概在40%左右。”公司财务部冷经理说。
“毛利很高嘛,照此推算,如果没有什么大的情况发生,货币资金结存应该不是60几万。”
“我们也觉得奇怪,”赵经理说,“在我接手时也组织过对财务的清算,但没有发现什么大的问题,只是原任经理和会计之间有几笔账我们理不清个头绪,所以我们将这一疑问向集团潘总作了汇报。”
“这也正是集团委托审计的目的之一,希望通过审计,解开这一疑问。”随同来的集团财务部杨经理说。
水若山看看李峰和方艳,说,“我们还是先看看财务账吧,有什么情况我们可以随时沟通交换意见。”
因为时间跨度并不长,又是单纯的购销业务,审计组在对原始凭证进行审核的基础上,重新编制会计分录,形成审计工作底稿,进行会计科目汇总,试算平衡资产、负债和损益情况表,并将9月份未入账的收支业务一并纳入。
这项工作只花了一天多一点的时间,就从账面上得到基本情况。截止审计日,即使将网点建设费和购置写字楼、办公用具计算在内,审计期内收支相抵保本,没有亏损。如果按财务制度规定,上述开办费和固定资产费用分期摊销的话,公司还实现了部分利润,考虑应收应付款项,审计结果认为,应该有至少500万元以上的货币资金。
这部分货币资金中,银行存款有62万,这有银行签章的《银行对账单》为证,另外就只能是库存现金。但经盘库,出纳的备用现金不到5000元,而且出纳提供的“出纳移交表”也只认可接受5000元左右的现金,接手还不到两个月,接手后没有大的变化。
李峰说,“从会计处理来看,原会计的业务不熟,账务处理混乱,借贷方向都有错误,审计作了重分类调整后,仍不能认定实际应有的货币资金,只有一种可能,原任经理与出纳之间存在舞弊行为。”
“当然这只是我们现在的一种推测,真实结果要等外调的应收应付款项询证函回来后认定。”水若山补充说,“我们还需要了解有关原任经理、会计、出纳等人的品行情况,同时,我们要对公司的内部控制制度再做一次测试,尽管目前看来,这一测试似乎作用不大,因为公司没有建立一套完善的内控制度,更不用说内控制度得到有效运行了。”
10月5日上午,应付账款的询证函通过传真方式返回来了,经核对与账面数一致,且各酒厂尚应结欠该公司部分促销、广告费。
由各业务员负责的网点上的应收款项询证函与账面数字却相差很大,绝大部分网点除公司与对方约定的垫底资金外,基本上就没有了应收货款,对方提供的公司出纳收款收据作了复印,并由对方签字认可。
这是销售货款收回没有入账反映增加货币资金的作法,这使得原本出现的货币资金差异更大了。另外,还有两笔应收账款因为没有对方名称而无法函证。
“这里面有文章!”水若山的政府审计职业敏感瞬间爆棚了。
第二十二回-集团揪内鬼-087
这是一种非常愚蠢的舞弊手法,管理人员主要是经理与出纳串通,不采用虚列成本、费用,减少本年利润,从而盗取现金的相对较为隐蔽的做法,而是直接截留销货款。
审计组请集团财务部杨经理找到原任会计的电话,直接与他电话联系。
原任会计证实,他正是因为不满经理和出纳的做法才向集团潘总提出辞职的。他知道,截留盗取公司现金的违法行为,说不定到时会牵连到自己,于是辞职,回到江南老家。但他保证,他没有涉及其中,并随时可以返回公司,提供证据。他还说原经理与出纳之间有着不同寻常的关系。
审计组没有要他立即返回公司,而是要他将所知的一切情况以书面形式电传给审计组,因为此时审计组已证实:根据集团提供的投资情况,其中当年2月份和5月份有两笔投资485万元,是通过银行本票由分公司出纳带来的,出纳在当地提取了现金后,没有存入公司的开户银行,也没有在会计账上作“现金”收入反映,而是做了“股本”科目,对方科目是“应收账款”,但没有应收款项明细科目名称。
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