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第36章 时间管理的原则与方法（第3页）

-短暂休息

完成一个番茄钟后，休息5分钟，放松身心。

-循环进行

完成4个番茄钟后，进行较长时间的休息，然后继续下一轮的番茄时间。

（四）四象限法则

1任务分类

-第一象限：重要且紧急

这类任务具有时间紧迫性和重要性，需要立即处理，如即将到期的重要项目、紧急的客户投诉等。

-第二象限：重要不紧急

这类任务对个人和职业发展具有重要意义，但没有时间上的紧迫性，如学习新技能、规划职业发展、建立人际关系等。

-第三象限：紧急不重要

这类任务通常是一些突发的、临时性的事务，但对长期发展影响较小，如不重要的会议、临时的文件处理等。

-第四象限：不重要不紧急

这类任务通常是一些琐碎的、浪费时间的活动，如刷社交媒体、无意义的闲聊等。

2处理策略

-优先处理第一象限任务

投入主要精力和时间，迅速解决，以避免造成严重后果。

-有计划地处理第二象限任务

为这类任务安排专门的时间，制定详细的计划，逐步推进。

-授权或委托第三象限任务

对于紧急但不重要的任务，可以尽量授权给他人处理，或者在完成重要任务后再进行。

-尽量减少第四象限任务

避免将时间浪费在不重要不紧急的事情上，严格控制此类活动的时间。

（五）批量处理

1相似任务集中处理

将性质相似的任务集中在一起进行处理，如一次性回复多封邮件、集中处理文件审批等，减少任务切换带来的时间浪费。

2设定特定的批量处理时间

每天或每周安排专门的时间段用于批量处理任务，提高工作效率。

（六）学会拒绝

1对不合理的要求说“不”

当他人提出的请求与自己的工作目标和时间安排冲突时，要勇敢地拒绝，避免承担过多的任务而导致时间紧张。

2拒绝的技巧

采用委婉但坚定的方式表达拒绝，说明自己的原因和困难，同时提供一些替代方案或建议。

五、时间管理在职业规划不同阶段的应用

（一）职业探索期

1时间管理重点

-广泛尝试

利用业余时间参加各种实习、兼职、培训课程等，探索不同的职业领域和工作类型。

-自我评估

安排时间进行自我反思和评估，了解自己的兴趣、能力和价值观，为职业定位提供依据。

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