“老文呀,近几年民众生活压力大,抑郁的人多,心理健康的主题还挺有热度。卫健委那边的领导联系我们,说想做个心理健康主题的活动,但光搞医学又太乏味,就想和我们做联合互动,待会儿我们开个小会商量一下……”
“嗯,这是个好主题,该好好讨论一下……”
文雅听着背后模糊的工作话题也没留心,掉转车头离开。
时间已经不早,不过文雅并没有赶紧朝自己的公司过去,在行了一段路后,她拐上辅路,将车靠停在路边后步行上一条学校附近的旧街。穿过朝阳与老梧桐映照的街道,伴着街边围墙后传来的集体早操的音乐声,她推开一间老照相馆的玻璃门。
“早上好,请问想要拍什么照片?是拍证件照吗,红底还是蓝底,用在什么上面?”老板头也不抬地边收拾着物品边询问,以图尽量提升工作效率。
“遗相。”文雅回答。
一语出,老板擦着台面的手顿时停下,抬头看向门口的位置,见到阳光下披着浅浅光润微笑而立的文雅,错愕不已。
现公司市场部的报销账目问题,文雅其实算不得意外,毕竟冯主管那样“巧妙”的送礼给自己,她可从来没相信真就只是为交个朋友。她意外的是,有问题的账目金额居然如此之大,时间跨度如此之长。
毫无节制的部门活动经费,一趟又一趟明显有问题的出差报销,还有明明不够级别却全员头舱的差旅机票等等。连一向头脑不甚精细的诸葛慧,在看过后都意识到情况的不一般,没有直接大张旗鼓的汇报,而是抽在众人都去午餐休息后,挑在办公室内没有其他人时才把事情汇报给文雅,传递资料时也是放进外接移动盘,没有走公司的可查邮箱。
“这么多例,为什么就从来没人现?”文雅看着表格低声嘀咕。
诸葛慧以为文雅说的是事件本身的手法精妙,不易察觉,于是便赶紧解释,说:“可能是因为他们的报销都走了拆分,比如出一趟差,来回两程,咱们江城这边只报一程就感觉费用还合理,但其实分公司那边又报了一程,加起来花销其实就直接翻倍。还有些招待费用,会议费用等,都是总金额分拆票,两头报销,最多的时候四五家分公司报过同一场会议的成本。如果不是拿到各区账目按着时间活动一项一项的比对,是不会现有什么问题。”
闻言,文雅抬头看向诸葛慧,先是觉得她依旧不太灵光才会错意,之后又庆幸于好在她会错了意,如果真听懂了自己意思所指,反而后面的话不了再说。
“市场部向来特殊,这种事情如果没有十足的证据把握,一旦传开就很难收场。现在千万不要声张,这些资料现在只有你知我知。”文雅在意识到事情的严重性后立即正色交待。
“嗯。”欧阳慧点头。
继续迅浏览文件的同时,文雅也飞快地在脑海中思索接下来该怎么么办,数秒后她又看向诸葛慧,说:“诸葛慧,我看得出你很有上进心,只是一直没有机会。现在你能现账上的问题,已经是很大的进步,你放心,这件事情后续如何妥善处理,我一定会向公司说明是你的功劳。”
“文雅姐,你太客气了,这都是我应该做的。我还要谢谢你,是你教我工作,给我机会做点实事,不是只给别人端茶倒水。”
“我话还没说完呢。现问题是第一步,不能只报个问题上去。提出问题,还要有解决问题的方案和路径,才算真正有完成一份工作。而且,你现的问题金额不小,更要慎重。”
“我……接下来应该做点什么吗?”诸葛慧试探性地问。
“如果你愿意,我想你继续跟进这件事,这些涉及的分公司你都走一遍实地,该收集的资料凭证全都要拿到手。”
“愿意,我当然愿意。只是,文雅姐,这么重要的事,只有我一个人能行吗?”
“你放心,我肯定会安排,至少还有我呢,你绝对不会是一个人。好了,你去申请一下会议室,并个会议通知,本周的审计对接工作进度汇报调到今天下午提前召开。”
“好的,文雅姐。”
诸葛慧出去,文雅的五手指在桌面轮回敲击了两轮,之后他打开电脑给章琳的助理去消息,请她安排章琳的行程,下午听取工作汇报,并将这一信息抄送给相关的部门负责人。之后,她侧打开章琳的私人微信,过去一则信息。
下午一上班,审计对接小组的人员都赶紧到会议室做好准备,之后各位管理层陆续抵达。文雅这种临时通知所有管理层开会的安排,其实不是很妥当,但因为有章琳推迟原定行程的带头支持,其他人也没有谁冒头微词。
虽然没人直说,但章琳何等聪明,看得出在座那些主管或是总监本就对文雅还不是正式管理层的身份颇有几分不以为然,这样的仓促组会安排,心里只怕更会不满。为了文雅不被人在事后为难嘀咕,她便索性在会议开始前先问了出来。
“文雅,对接小组的进度汇报都是定在每周五,而且都会提前会议通知,怎么今天提前得的这么突然。”
“我家里有些私事,要请假两天处理,明天后天不在公司。各位,真是不好意思。”文雅顺势接话解释。
“哦,原来是这样。没事的,谁家里临时还没点私事呢。都能理解的,是不是。”章琳笑着环视众人。
“是呀,是呀……”桌上众人都连连附和应对。
简单铺垫后会议开始,文雅依次汇报已经应审计公司要求而整理提交出去的各类目。包括各类资质、征信、使用权、固定资产等等常规信息,除了偶有几件因为没有及时更新信息而被指出的问题,已经通知相关部门及时整改,也都后续有跟进确认,基本全部无问题。
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