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“真要换,肯定是在年底或是年初,旧系统需要在年底结账,才能把裡面的数据移到新系统中去。但旧系统裡面的数据很多,如果要换系统,这些数据都需要人工录入到新系统中,但问题是我们没时间去录,批发部现在基本每天都需要发货做销售单,这就等于他们需要每天用系统,如果旧系统不用,他们就需要每天用新系统,我们根本来不及在年底这天结账后,在年初这天就能把旧数据,全部录到新系统中,如果我们没录进去,批发部就用不瞭系统,发不瞭货,他们就要等我们,江总,你觉得这可行吗?”
“杨主管,你觉得要多长时间才能录完所有的数据?”
“这个我现在估不出来,一个是新系统我也没见过,没用过,还要学习培训的。另外这录入数据不是说录瞭就能录,我还要核对的,如果有错,要检查改也要时间。再有,本来年底年初,我就是最忙的,我要调整全年度的账目,还要做账报税什麽的,这大概需要半个月的时间,隻有等我这边全部完成,才可以把数据移过去,这最起码要大半个月,就等于大半个月都用不瞭系统。“
杨丽继续说:'还有,我还没说到电商这块,我还没有看到新系统裡面电商这块是怎麽操作,但以我财务的思路,电商发货首先系统裡也是需要有库存才能发货是吧?这库存也需要我们从旧系统中录入进去的,所以在数据录完前,他们都要等的,但他们俩个部门实际能不能等?”
江总听完杨丽的话后,脸上有瞭丝严肃。
他并没有马上接话,思考瞭下后才慢慢说道:“杨主管,这个事情,我听下来其实就是一个时间的问题,那到时就辛苦你们财务部加个班,换系统这种事情不是经常性的,几年都不会碰到,偶尔加班一次,我相信你们也不会有大意见的,对吧?“
会议室裡鸦雀无声。
“杨主管,你来公司之后,我对你的工作一直非常满意的,我觉得我们公司的账目非常清楚的,我有时在外面吃饭,经常会听到其他同行,抱怨自己公司的帐这不对那不对的,连跟客户对个帐都对不清,我就从来没有这样的烦恼,这都因为杨主管水平好。还有啊,强将手下无弱兵,在杨主管的带领下,我看你们财务部的人员都非常能干,就像这新来的小窦,我看也是很得力的。对瞭,小窦,你说说看对换系统有什麽看法?”
突然,江总话一转,竟然转到窦倪宛这边来瞭,她根本没想到,本来也正听得迷迷糊糊,半懂不懂的时候,竟然被江总点名,她一下很慌,像极课堂上开小差的学生,被老师抓到回答问题。
但再慌,也要回答,她定定神,“江总,我刚来,隻是个助理,对于系统这一块的内容我没接触过,不是很懂,不过,我觉得对于工作,我会听从公司和部门领导的安排的。”
江总听完她的话,竟然脸上有一点笑意,“小窦,不错瞭,虽然你经验还不够,但有这个工作态度就已经很好。对公司来说,不管是新员工还是老员工,不管是有经验还是没经验的,最重要的反而是一个工作态度,如果态度是好的,是配合的,那麽其他的不足都是可以在以后弥补的,但如果一个员工非常能干又非常有本事,却没有一个积极配合态度,那公司能用到他的地方,不见得比其他员工多多少!”
江总用目光扫视瞭下此刻会议室裡所有的人,“当然,我相信在坐的各位都是有态度的,尤其杨主管,我是最相信你的,你刚才说的这些问题都不是问题,我们大傢克服一下就可以,另外,我要强调一下,这换系统也并不是隻是你们财务部的事情,我今天特意把陈经理找来,就是要你们两个部门一起配合做事的。对瞭,还有这个小李,新来的电商部的经理助理,以后也是要跟你们财务部配合做事的。”
江总用手指瞭指坐在陈佑杰边上的那个男的,“小李,你跟大傢介绍一下自己。”
“好的,江总!”小李马上站起来,“各位同事好,我叫李成栋,是刚成立的电商部的经理助理,我今年25岁,是湖北人,今天是我进公司的第20天,以后还请各位同事多多关照!”
李子栋说完,竟然还弯瞭个腰鞠躬瞭下。
窦倪宛看得有点愣,然后,她发现,坐在她左边的肖芷怡正偷偷捂著嘴在笑。
“很好,小李,你坐下吧!来,大傢鼓掌对小李的到来表示欢迎!”
随后,会议室响起一阵稀稀拉拉的掌声。
第103章
江总又把话指向杨丽,“杨主管,陈经理和小李还不够的话,我还可以从采购行政这边抽人过来给你用,反正你说要多少帮手我都给你解决,隻要你把这个事情指挥好,能把系统准确和及时的更换好,不影响销售部门的销售就可以瞭。”
“江总,你真的确定要换系统的话,到底是要换什麽样的系统?”杨丽的语气有点无奈的。
“关于新系统我正要说,星期一,陈经理带著软件公司的销售来找我,跟我详细解说瞭下,确实内容蛮多的,应该适合我们公司的需要。我当时就确定下来,也瞭解瞭下软件的价格,不便宜的,初步算下来,以我们公司目前的规模,前三年的费用大概需要近10万一年,之后,如果我们的业务量增长很快的话,费用还会几万几万的增加,这个投入算是比较大瞭,不过做生意嘛,要想有收入,肯定需要先投入的。“
江总停下来咳嗽瞭声,“我已经跟软件公司约好,下个星期他们就带合同过来,等一切弄好,他们会开始组织培训,杨主管,下个星期软件公司的人来瞭后,你可以先跟他们碰个头,详细瞭解下软件,你可以做个决定,大概需要哪些人参加培训,以及培训多长时间,这些就由你决定。“
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